线上广告投放，已经成为当下企业营销的主要方向，尤其是正值双十一，打开手机，全是商家投放的营销广告。
而全案型营销服务企业，在双十一这样高频业务需求环境下，如何做好企业与广告主之间的对接？如何保证各平台广告投放、结算各项工作的有序展开？
深圳掌众智能科技股份与泛微eteams的合作，用云OA实现全案营销服务过程的自动化、智能化规范执行与管控。
｜ 深圳掌众智能科技股份，2006年成立，2015年挂牌新三板，以大数据和人工智能为核心驱动，为客户提供涵盖营销获客、用户连接、运营服务等各个商业环节的一站式智能商业解决方案。
实现广告主充值资金自动化管理，实际回款、扣款，余额预警等全部自动化，有效减少80%的人工劳动力，且充分提高款项管理的正确性、严谨性、及时性。
不同媒体平台、不同营销方案自动化业务比例结算，真正实现上中下游完整产业链在云OA高效、稳定的运行。
掌众科技双十一特别版管理方案
CPM(按千次展示付费)、CPC（按点击付费）是目前全案营销中，但广告主需要保证自己的账户资金充足，才能实现在诸如抖音、今日头条、快手等等一系列媒体平台中实现广告投放。因此做好广告主与掌众之间的充值对接是第一任务。
1）审批内外协同，打款不再用人工
往往在销售款项的追回过程中，常常需要销售、客户、财务、商务4大角色之间来回沟通。确认客户打款凭证、财务确认收款、商务根据收款确认负责企业营销账号的开通，这都需要销售一个人去反复沟通才能得以实现，任何一个环节出现数据错误都将是一个恶性的沟通循环。
而泛微eteams通过内外协同的能力，将客户直接纳入企业内部的打款审批，销售提起付款审批，在客户付款确认环节，在线上传付款凭证，根据付款凭证，在财务节点确认收款，最后流转到商务，直接开通营销账号，用流水线式的审批，代替传统销售催款的麻烦，任意环节有数据错误，直接发起退回即可，无需销售人工反复确认。
这样一来，即使面对双十一这样的黄金销售季，也不会出现业务管理失误，才能为业务增长做好稳定的支撑。
2）双十一分期催款，集中不乱套
企业会根据年度营销方案购买掌众的服务，双十一这样的黄金季周期，企业会集中投放，企业则需要在Q4开启之前做好付款，以确保这期间广告的正常露出。因此会出现分期次付款的款项管理工作。面对双十一大批量商家的款项追踪，用人工每天核对，十分耽误时间，影响其他工作的开展。
因此，泛微云OA强大的数据联动能力，很好的解决了这个难题。实际订单流程中的具体付款金额，自动与客户详情联动，付款金额的自动返回，并计算出未付款金额，从而实现每一个客户对应展示“已付款/未付款”金额，根据系统的自定义统计能力，销售可以快速汇总查看手中客户的付款详情，放便集中性展开销售工作。
3）媒体平台结算，自动核算业绩
目前大部分的主流媒体平台与各大服务商之间都是合作代理的关系，因此存在业务结算的工作内容。不同的平台不同的结算方式，当双十一期间，订单量暴增的情况下，保持结算业务的流畅，这背后都是商务人员没日没夜加的班。
而当掌众在泛微云OA中运行完整的业务方案时，任何一个平台的媒体方案，都可以变成一个简单的“标签”，销售通过云OA下单，选择产品时，系统自动为你核算出对应的结算费用，提供一种相对“傻瓜式”的供应链管理方式。
让企业的时间花在真正有价值的工作事项中。
其实，今年的双十一是很多商家、甚至对国家来说，都是一次重要的机会、转机，企业想要迎接这个特殊的消费节带来的业绩爆发，更加需要做好提前的准备。
无论是掌众这样的服务型企业做好自动化上下游业务管理，还是很多商家那样在双十一来临前做好进销存管理，还是做好整个活动项目的执行管控，我想，一套有用的泛微云OA都可以成为企业在双十一中脱引而出的重磅内因！
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