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双十一爆单,企业如何自保?

作者: eteams2020-10-26 15:18

线上广告投放,已经成为当下企业营销的主要方向,尤其是正值双十一,打开手机,全是商家投放的营销广告。


而全案型营销服务企业,在双十一这样高频业务需求环境下,如何做好企业与广告主之间的对接?如何保证各平台广告投放、结算各项工作的有序展开?


深圳掌众智能科技股份与泛微eteams的合作,用云OA实现全案营销服务过程的自动化、智能化规范执行与管控。


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| 深圳掌众智能科技股份,2006年成立,2015年挂牌新三板,以大数据和人工智能为核心驱动,为客户提供涵盖营销获客、用户连接、运营服务等各个商业环节的一站式智能商业解决方案。


实现广告主充值资金自动化管理,实际回款、扣款,余额预警等全部自动化,有效减少80%的人工劳动力,且充分提高款项管理的正确性、严谨性、及时性。


不同媒体平台、不同营销方案自动化业务比例结算,真正实现上中下游完整产业链在云OA高效、稳定的运行。




掌众科技双十一特别版管理方案



CPM(按千次展示付费)、CPC(按点击付费)是目前全案营销中,但广告主需要保证自己的账户资金充足,才能实现在诸如抖音、今日头条、快手等等一系列媒体平台中实现广告投放。因此做好广告主与掌众之间的充值对接是第一任务。


1)审批内外协同,打款不再用人工


往往在销售款项的追回过程中,常常需要销售、客户、财务、商务4大角色之间来回沟通。确认客户打款凭证、财务确认收款、商务根据收款确认负责企业营销账号的开通,这都需要销售一个人去反复沟通才能得以实现,任何一个环节出现数据错误都将是一个恶性的沟通循环。


而泛微eteams通过内外协同的能力,将客户直接纳入企业内部的打款审批,销售提起付款审批,在客户付款确认环节,在线上传付款凭证,根据付款凭证,在财务节点确认收款,最后流转到商务,直接开通营销账号,用流水线式的审批,代替传统销售催款的麻烦,任意环节有数据错误,直接发起退回即可,无需销售人工反复确认。



这样一来,即使面对双十一这样的黄金销售季,也不会出现业务管理失误,才能为业务增长做好稳定的支撑。


2)双十一分期催款,集中不乱套


企业会根据年度营销方案购买掌众的服务,双十一这样的黄金季周期,企业会集中投放,企业则需要在Q4开启之前做好付款,以确保这期间广告的正常露出。因此会出现分期次付款的款项管理工作。面对双十一大批量商家的款项追踪,用人工每天核对,十分耽误时间,影响其他工作的开展。


因此,泛微云OA强大的数据联动能力,很好的解决了这个难题。实际订单流程中的具体付款金额,自动与客户详情联动,付款金额的自动返回,并计算出未付款金额,从而实现每一个客户对应展示“已付款/未付款”金额,根据系统的自定义统计能力,销售可以快速汇总查看手中客户的付款详情,放便集中性展开销售工作。




3)媒体平台结算,自动核算业绩


目前大部分的主流媒体平台与各大服务商之间都是合作代理的关系,因此存在业务结算的工作内容。不同的平台不同的结算方式,当双十一期间,订单量暴增的情况下,保持结算业务的流畅,这背后都是商务人员没日没夜加的班。


而当掌众在泛微云OA中运行完整的业务方案时,任何一个平台的媒体方案,都可以变成一个简单的“标签”,销售通过云OA下单,选择产品时,系统自动为你核算出对应的结算费用,提供一种相对“傻瓜式”的供应链管理方式。



让企业的时间花在真正有价值的工作事项中。


其实,今年的双十一是很多商家、甚至对国家来说,都是一次重要的机会、转机,企业想要迎接这个特殊的消费节带来的业绩爆发,更加需要做好提前的准备。


无论是掌众这样的服务型企业做好自动化上下游业务管理,还是很多商家那样在双十一来临前做好进销存管理,还是做好整个活动项目的执行管控,我想,一套有用的泛微云OA都可以成为企业在双十一中脱引而出的重磅内因!


有需要的小伙伴,直接添加我们工作人员的企业微信,微信扫一扫即可!


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