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返乡高潮拉开帷幕,如何管控员工的健康安全?

作者: eteams2021-02-01 14:50

1月28号如期而至,春节返乡高潮拉开序幕,应对返乡潮各地区防疫细则也相继出台,各地企业也在积极响应。为助力更多企业、基层社区政府安全、及时有效的做好人员的防控工作,泛微eteams带来了一套返乡防疫管理一体化解决方案。你可以点击下方按钮参与本周直播深入了解哦!

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通过云OA,实现人员回乡信息及时上报,疫情资讯精准送达,健康监测移动打卡,远程办公,高效云协同。



1、防疫信息实时全员发送,100%接收


以前企业或者社区发布疫情公告信息,大部分会发到QQ、微信群,至于员工是否真的查收,无从追溯!

现在通过eteams的通知公告一键快速下发给所有人,管理员还可以查看已读状况,针对未读人员一键发起催办,确保中心的防疫信息精准传达。


同时,联动企业微信,针对网格化的社区防疫管理,通过微信与工作人员企业微信的互联,多种方式实现片区居民信息的同步传达:

  • 社区群发送,快速将片区最新的防疫资讯推送每一位居民的微信中。

  • 防疫举措还可发布到【客户朋友圈】,进一步催化信息接收。


如何实现?


1)管理员通过eteams「通知公告」编辑好内容,添加【通知范围】、【发布时间】,即可一键发布。通过【查阅情况】,针对未读人员提醒【催办】,全员手机端就可以快速接收查阅!


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2)在企业微信建立片区「客户群」,居民通过微信扫码加入即可。防疫消息快速送达。通过「客户朋友圈」,【发表】所需告知的防疫咨询,快速将重要在居民朋友圈展示告知。

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2、返乡数据,移动上报,自动汇总


以前返乡、回程人员信息、轨迹、健康数据需要都是通过人工手动下发、填写、收集信息,效率低下,且智障容易丢失,一旦遇到信息变更,基本无从管控。

现在通过云OA表单,灵活自定义一个收集表,app、微信、企业微信多端同步发送,直接在线上报填写,系统自动汇总数据,一旦返乡行程变更,还可以在线更改便捷又高效。


如何实现?


通过「业务表单」创建返乡情况调研表,通过【数据上报设置】,发起【外部分发】、【内部通知上报】的数据收集,在【表单列表】找到创建的表单,点击即可查看汇总的上报数据。

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3、返乡后,无接触居家健康打卡


以前针对7-14天的居家健康监测,只能通过片区工作人员上门登记反馈,十分麻烦且耗时长,并且存在一定的交叉感染风险。

现在通过泛微eteams的自动表单收集能力,返乡人员到家后,系统每天自动提醒健康打卡,全员通过在线定位上报即可将体温、核酸信息等一键上报,零接触,更安全,更快捷。针对体温异常人员,还可以进行针对性追踪管理,有效降低疫情风险。


如何实现?


通过「业务表单」创建健康打卡登记表,添加【位置】控件,即可实现实时定位下的健康上报,通过【定时触发规则】,设置好打卡周期,即可实现7-14天自动提醒居民完成每日健康打卡。通过【触发规则】设置体温超过37度是,自动触发建立「客户卡片」,实现一对一精准追踪管理,通过【联系提醒】,智能提醒二次核酸检测,有效管理风险源头。


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4、节后复工,远程办公随时待命


以前没有在线办公条件下,返程复工的居家隔离,只能是干坐着,哪怕同事十万火急等待协同,也只能干着急。

现在云OA让远程办公成为可能。全员分散在各地,但身处同一个云办公室,任何工作协同,实现及时响应,不耽误任何一个任务的推进,不影响任何一个客户的签单,不耽误任何一个项目的进展……


如何实现?


1)梳理工作目标与重点事项


无论在哪工作,清楚自己要干什么是一天的工作开始。我们打开泛微eteams,「我的任务」里清晰陈列着未完成任务、紧急任务。

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管理者还可以直接远程在线为下属安排工作,没有来回的电话沟通,一张任务卡片记录工作要求,下属完成情况时时在线反馈,团队任务完成详情饼图统计,帮助管理者在家也可以管理好团队执行力。


2)多端消息通知,关键信息不落下


结合移动终端的泛微eteams,@我的工作事项、未读事项一一罗列,通过手机、ipad、电脑多个终端同步获取通知,不落下任何一项重要的工作内容。


3)做好日程安排,在家也不慌乱


结合自己的任务清单,安排自己在家的工作日程,几点有线上会议、几点需要和上级确认工作,系统自动提醒日程参与的双方,彼此事先做好准备,在家工作,也不会手忙脚乱。


4)联动企业微信,在线直播,面对面有一说一


联动企业微信,一键发起视频会议、视频直播,内部远程培训,客户远程演示,还可以实现直播评论互动、屏幕演示,以及查看回放,一样面对面,高效沟通。


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5)紧急项目推进,多人在线协同


由于开工时间的差异,难免遇上紧急、临时的客户项目,而泛微eteams项目管理,让在线项目管理成为可能。代替打不完的工作电话,一键添加多名项目协同人员,项目组全员信息对等,即刻开工。项目执行阶段分解,以阶段任务的完成审核保证临时、紧急项目的交付质量。


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6)移动审批代替当面签字


移动审批、电子流程代替了工作中的当面签字,抛开空间、时间的限制,员工随时随地提审批,领导随时随地过审批。

同时,用流程审批确认的方式,改变微信、QQ群等通知方式,确保重要工作通知全员知晓。


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7)远程客户商机跟进


通过移动办公系统,销售可以在线做好客户跟进计划,疫情期间的关怀问候提醒事项,手机端也可以查看客户详情,及时解答见客户疑问,是销售同时做好多个客户的关系维护的利器。


8)电子签章,1秒成单


客户进入成单阶段,通过电子签章快速、合法的完成签单,避免因不在公司无法用章产生业绩影响。



【写在最后】


泛微eteams通过返乡前的准备、返乡后的监控、复工时的远程,给企业、社区、政府提供全面的防疫管理解决方案,帮助各企事业单位有效做好各环节疫情防控,过个平安、幸福年!


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