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全程电子化法务管理:全面协同,线上签署,动态管控

作者: eteams2021-02-05 17:57

尾牙总是企业法务最忙的时候,各种争议、纠纷总是在这节骨眼上被突然而至,忙的凑措手不及。


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传统模式下的组织法务管理,存在着: 


• 各板块数据缺少互联互通,缺乏全方位、动态化的风险预警,容易产生合同履约风险;

• 案件处理效率低,执行过程跟踪监督困难,缺少沟通平台,容易导致各部门权责不清;

• 历史案件难以追溯,缺少法务知识交流和分享,无法转化为有效知识为组织创造价值。 


因此,泛微eteams协助组织,通过电子化的法务管理平台,实现法务事务的互联互通、动态管理、高效协作、全程监督。



泛微eteams法务管理解决方案核心亮点

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| 法务信息统一聚合平台

集团法务包含了大量信息,如何全面采集信息,时刻管控法务工作的开展?


泛微eteams通过搭建个性化的门户,提供了门户化的法务工作桌面,可根据不用岗位与角色提供法务门户,统一展现法务相关事务、数据和应用。


门户中将所有法务相关信息与数据进行实时推送,实现一站式的法务工作处理,便于快速发起法律事务与法律咨询服务,随时获悉法务相关培训通知。


|纠纷案件电子化管理


1、纠纷案件实时上报 


通过搭建电子化流程,组织可通过流程实现纠纷案件上报,可根据纠纷严重程度判断是否转化为案件处理。 


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流程通过之后,归档至统一的纠纷案件信息库,汇总案件处理信息。纠纷案件信息一目了然,相关人员可对纠纷进展进行实时跟进汇报。 


2、诉讼案件信息库


若是需要诉讼,根据流程内信息和数据,构建了内部诉讼案件信息库,形成每个诉讼案件的电子卡片,案件信息展开详细可见,立案、处理、结案流程进展状况随时可查看。 实现案件分类汇总,对风险预警提供了数据支持。


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| 法务线上审核


重大事项需要法律意见审核,泛微eteams凭借强大的协同性,聚合了与事项相关的所有信息支撑日常法务审核工作。让审批更高效,信息更集中。


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| 合同风险合规检查


1、 合同自动合规检查

实现合同的范本管理,表单信息自动填入,自动套用合同范本,生成合同文件。 支持合同的在线审阅,支持痕迹保留、版本管理等为审批提供决策数据,防范交易风险。


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 2、合同风险预警与提醒

系统可根据风险规则自定义功能,自动识别合同审批以及执行过程中存在的相应风险点,并实时预警与提醒,防范合同履约风险。


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| 法务文件电子签署

泛微eteams结合电子印控,为法务管理打通全程电子化的最后一步。


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采用电子签名,通过流程实现文件的起草、审批、用印全程线上流转,有效防范印章使用风险。 所有签署文件实现电子存证,提高业务的风控能力。 


|泛微法务管理解决方案应用价值


• 打通各系统数据,提供全面的数据支持

• 实现合同等文件的线上签署与电子存证

• 动态管理,提供全方位的法律风险管控

• 高效协作,与流程、会议文档全面协同

• 建立全面法律事务管理,实时跟踪进展



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