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1V6,eteams是如何脱颖而出的?

作者: 刘莹2015-09-23 17:06

如果说提到商海通这个公司名称你会有些陌生,但是提及它背后的发起人你一定无比熟悉:聚创投资董事长林纹如、杉杉董事局主席郑永刚、五星控股集团董事长汪建国、七匹狼董事长周少雄、恒大董事长周惠明。这些赫赫有名的企业家通过“商海通”这个崭新的移动互联网平台,搭建线上众筹项目,让中国企业家之间的商业对接更为容易。商海通平台上线后,发展迅猛,需要参与众筹的项目也越来越多。原本仅靠Excel工作表把控工作进度的方式就显得较为落后,且协同性不强。因此,商海通CIOToni开始物色一款适合项目分拆和员工协作的办公协同软件。

为了能做出最准确的决策,Toni先后对比了七家企业的协同产品,而这七家企业都是协同办公领域的佼佼者。在经过一个月的反复试用和服务接洽后,最终eteams从这七家企业中脱颖而出,成为商海通的最终选择对象。

eteams以即时沟通、项目协作、流程审批、客户管理为核心的一站式应用,帮助商海通解决了很多工作中的难题,而真正让eteams在1V6中脱颖而出,则基于以下几点:

1.企业微信能发聊天能关联应用发派任务

商海通比较了市面上很多家办公协同软件,有的是专门发布了一款IM软件用来软件,有的是安装插件的形式。但是比较了很多之后,发现eteams的企业微信十分好用。语音、文字、图片都可以发送,无论是电脑在线还是手机在线都可以第一时间收到。原来商海通是通过添加彼此微信来工作的,如果没有对方的微信,可能事情就办不成了。现在有了这个企业微信,可以第一时间找到所有员工,及时又快捷。

但是如果企业微信的功能只有沟通,那远远不会让用户惊喜。eteams的企业微信还能关联相关应用,让协作真正灵动起来。有任务,企业微信派发、沟通一步到位。除了任务、流程、客户、文档均可与企业微信关联起来,让沟通与协作无缝对接。

2.企业级权限让项目协作中的信息既能流通又能保密

商海通的众筹项目是一个一环扣一环的工作,涉及到很多人员参与,中间会产生很多资料。他们需要把一个众筹项目分解成很多小项,添加不同的负责人和参与人。有的参与人需要贯彻项目的始终,有的参与人可以阅读到一些机密文档,这就需要一个很好的权限管理限制,让整个众筹过程中的信息既能流通又可以保密。而多方比较后,eteams的权限机制比较符合他们的要求:

创建人:拥有所有权限

负责人:拥有除删除任务的其他权限

参与人:无法删除和修改负责人

共享人:只能共享给别人,参与讨论

这样既能良好地做到资料保密工作,又能让每个小项任务都协作起来。

除此之外,eteams中的关联也十分符合该公司的要求。每个众筹项目可以关联不同的客户、涉及的文档、所需的审批,凡是跟这个项目相关的所有协作内容几乎都可以关联。这打破了模块和模块间的协作壁垒,同时也打通了部门与部门间的协作。例如业务人员因为某个项目需要外出,他填完外出申请单后直接关联到该项目中,人事行政会第一时间核准,大大提升了我们的协作效率。

3.不仅可以使命必达更可以工作留痕

对比了7家办公协同软件,商海通CIO Toni发现任务分配功能都大同小异,每家都可以让其快速创建任务和分配任务。但是能够记录“查阅情况”和“操作日志”的却不多。eteams这点做得很好,它让leader一项任务分配下去之后,知道哪些人看到了,哪些人开始行动起来了。而且任务过程中的操作步骤,如上传附件、发表评论、修改任务内容等等内容都会被“操作日志”记载下来,真正做到了任务过程全记录。


诚如商海通CIO Toni所言:“对比了7家,最后还是觉得eteams好用。而且eteams还有很多待我们发掘的隐藏小功能,我想如果能把这些小功能发挥作用,那么我们每个人的工作会变得事半功倍、得心应手吧。”是的,eteams功能齐备却简单好用。为了更好的工作,eteams近期将重大升级,如果你仍有期待,那让我们一起拭目以待!



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