小e助手语音办公

作者:eteams2019-07-30 17:08

一、概述

eteams支持语音办公啦,点击企业微信工作台使用“小e助手”,可以快速使用语音查找内容或者进行办公,目前可支持的语音办公场景包括:请假、考勤(外勤)、建日程、发日报、出差、报销、内部留言、打电话、发内部消息、短信、导航、打开应用模块、查天气、查地图、查人员、差日报、查请假情况、查考勤报表、查待办事审批、查人员上下级、查客户信息、查合同、查客户地址、提交联系记录等;

二、功能说明

1. 使用语音办公前需先在系统设置-企业微信中授权“小e办公”,添加应用至企业微信,如下图:

2.  进入企业微信-工作点,点击“小e助手”,即可进入语音办公页面,如下图:

             

3、使用“小e办公”时,有些业务场景需要管理员在系统设置-语音办公设置,系统提供四种场景:请假场景、出差场景、报销场景和内部留言场景,如下图:

4. 在设置中,需确保关联审批表单字段配置正确。说明:配置的字段没有选择项时,则是选择的表单审批不匹配,需重新对选择审批表单;

(1)请假场景需要配置的字段:请假类型、请假开始时间、请假结束时间、请假天数、剩余请假天数、请假原因;

(2)出差场景需要配置的字段:出差类型、出差开始时间、出差结束时间、出差天数、是否需要借款、借款金额、出差事项、相关客户、客户经理;

(3)报销场景需要配置的字段:费用承担主体、报销方式、相关客户、费用日期、费用说明、金额;

(4)内部留言场景需要配置的字段:留言内容;

5. 立即同步和定时同步:当系统组织结构发生改变或者有新同事加入,需要点击立即同步更新,或者设置每天固定时间同步数据,同步后,才能支持新的组织结构查询信息;

6. 设置完成后,点击“语音”,可进行语音办公,例如说:“我下周一要请假”,小e会提醒补充请假类型,可以手动选择或者继续语音过滤,如下图:

               

7.  补充完成后,和对请假单是否正确,如果需要修改,可以语音说出或者点击字段修改,例如:请假时间修改为明天;确认无误后,确认即可提交申请单;

               


视频介绍:https://www.weaver.com.cn/market/video/E_new.mp4

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