审批触发审批场景介绍

作者:eteams2019-03-25 09:41

一˴场景介绍

每个部门都会提出采购申请,如审批结果是同意,则自动触发采购流程;在采购流程中,到达“合同签章”节点时,需要自动触发用印申请流程,并且采购流程到达“出纳付款”节点时,需要自动触发付款申请流程,这些流程的触发都是根据实际流程中的字段内容来判断是否触发的;

这种场景是解决类似主子流程的场景,子流程必须在主流程达到某个节点或者结束的时候才会开始。

二˴解决方案

1. 通过规则库的“创建数据”类型,配置好三条规则:采购申请触发采购流程,采购流程触发用印申请以及采购流程触发付款申请流程;

2. 在对应的审批表管理中,配置触发规则,并且配置触发的条件。

三˴操作步骤

1. 在规则库中配置规则,如“采购申请”(来源表)触发“采购订单”(目标表)流程,并且可以配置目标表字段的值,可将来源表字段内容赋值到目标表字段,也可以对目标表字段配置常量,无需赋值的目标字段,可将该行删除掉,如下图所示:

再配置两条规则,采购订单触发用印申请,采购订单触发付款申请,配置方法和上面一致

2. 规则配置好后,在对应的审批流程中,配置触发规则,对于采购申请触发采购订单流程,需要配置触发条件:审批结果=同意 才需要采购采购订单流程,如下图所示:

由此还可以申请出另外一个需求:当条件不同的时候,可以触发不同的规则,即配置触发多个规则,每个触发规则都配置对应的触发条件即可

对于采购订单触发付款申请以及用印申请,配置方法如下:

注意:需要在第二步配置达到的节点

a.当节点达到“出纳付款”节点时,才触发创建付款申请的规则

b. 当节点达到“合同盖章”节点时,才触发创建用印申请的规则

对于审批触发创建日程的规则,详细的配置方法:请点击此处

下载 登录 免费启用