电子签总体路径指导

作者:eteams2019-07-01 16:47

一、 概述

eteams支持电子签章功能,PC和企业微信端,可随时随地对文件进行签章授权;

权限说明:1、管理员可授权签章人员,只有被授权的签章人员才能发起签章授权;2、普通成员可进行申请签章,申请后,会消息提醒签章人员,由签章人员发起签章;

二、操作说明

1.  电子签章设置

(1)管理员在电子签-设置中,开启启用功能,输入令牌和秘钥,App Token(接入令牌)和App Secret(接入秘钥)需要到“契约锁”获取并填写在此处。

如果没有契约锁账号,请点击 注册契约锁,并按步骤获取App Token(接入令牌)和App Secret(接入秘钥)。

如果有契约锁账号,但没有App Token(接入令牌)和App Secret(接入秘钥),请点击 契约锁 获取相关信息。

(2)输入令牌和秘钥后,点击【验证账号】来检验输入的App Token和App Secret是否匹配,若验证失败,请检查App Token和App Secret是否填写正确。

(3)设置文件路径,设置后,上传的“文件签署”的文件统一存放在该路径下,默认路径:附件文件夹/电子签;

(4)授权签章人员:(1)只有被授权的签章人员才能发起签章授权;(2)普通成员的签章申请由签章人员发起或退回;

2.  普通成员申请签署

(1)进入电子签-发起签署,上传需要签署的文件,选择签章类型(企业签署、个人签名),点击申请签署;

(2)申请成功后,被授权的签章人员会收到消息提醒,点击文档名称,可进行操作:发起签章或者退回;

3、签章人员发起签署:被管理员授权的签章人员,发起签署的方式有两种,一种是在电子签模块下发起签署;另外一种是附件下发起签署;

(1)在电子签下发起签署

第一步:进入电子签-发起签署页面,点击上传附件,最大10M,支持文件格式为:doc、docx、pdf 的文件;

第二步:选择签章类型:企业签章或个人签章; 说明: 企业签章:指签署时需经办单位公章 ;个人签名:指一方需要经办人员签字;

第三步:点击“发起签署”按钮,会跳转至签章页面。注意:签章页面最多保留30分钟,超过30分钟,页面将失效,必须重新发起签署。

(2) 附件下发起签署

第一步:目前支持发起签署的附件模块:任务,项目,日程,文档,CRM各模块卡片中的附件及评论区中的附件;

第二步:点击“发起签署”跳转至签章页面。“发起签署”按钮变成“签署中”,签署中的附件不允许删除、重新上传、还原、在线编辑。

第三步:签署完成,会返回状态:本方已签署 。“签署中”按钮变成“签署链接”,文件格式自动转化为:PDF。附件不允许删除、重新上传、还原、在线编辑

说明:(1)签署完成后点击“预览”,能预览到最新签章授权后的文件;点击“签署链接”,可将当前文件发于第三方进行再次签章或者签名;

(2)如果是第三方签署,签署完成后,会返回状态:“已完成签署”;

(3)完成签署后,文件上传者和签章人员都会收到一条提醒消息;

4. 草稿签署文件:可查看“签署中”的文件;

5. 已签署:可查看签署完成的文件;

6.  已回退:可查看申请被回退的签署;


更多详情可查看视频介绍:http://live.vhall.com/809362103

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