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组织架构总体搭建指导

作者:eteams2022-07-28 15:01

一、概述

用户新建团队后,需要对公司组织架构、岗位信息和职级信息进行新建维护,对于未加入成员,需要邀请加入团队;本文档将对eteams系统中这些功能进行说明,帮助管理员快速进行组织架构搭建;

权限说明:仅管理员权限

二、操作说明

1、进入系统后,点击右上角eteams图标,选择系统架构设置,进入团队结构页面,如下图:

2、在“团队”中可以编辑和添加部门名称、部门编号、显示顺序、部门成员、不可见成员和备注信息,其中,最高层次部门是公司名称,点击“添加子部门”,会在部门下添加子部门;

3、部门可维护名称、编码、显示顺序、部门成员、不可见成员,如下图所示:


4、选择单个用户后,可设置该用户的基本信息、用户下属等信息,如下图所示:

5、“群组”下查看和新建群组,群组分为私有群组和公共群组,私有群组仅群组成员可见,公共群组为所有人可见;

6、邀请列表中可查看邀请人员情况,填写人员姓名和手机号码/邮箱,即可邀请人员加入团队。(1)如果邀请人员未加入团队,则显示未激活,可复制邀请链接发送QQ/微信邀请,或者点击“重新邀请”,系统重新发送短信或者邮件;(2)如果邀请人员已加入团队,则显示已接受;如下图:

7、岗位设置:(1)根据公司实际情况,设置岗位信息,岗位信息包括名称、岗位编号、显示顺序、上级岗位、所属部门和备注,其中岗位名称可设置多语言(近期开放)

(2)选择对应的岗位信息,可批量添加该岗位人员,如下图:

8、如果公司设置员工有职级关系,可在职级设置中编辑、删除,对应的也可批量添加该职级的人员,如下图:

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