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薪资档案

作者:eteams2023-04-23 19:08

一个员工在多个个税扣缴义务人下有多条档案,薪资档案按照个税扣缴义务人进行分权。

1.薪资档案状态流转说明

1.1待定薪

1.1.1新入职人员、返聘人员、因调动发生个税扣缴义务人变更的员工会进入【待定薪】;

1.1.2维护好员工的档案数据后,点击【增员】,数据会进入【发薪员工】;可以批量设为发薪员工;

1.1.3若不需给该员工发薪,可点击【删除待办】进入【停薪员工】;可以批量删除待办;进入【停薪员工】后,可以点击【取消停薪】再次进入【待定薪】;

1.1.4定薪时,起薪日期必填;若确认该员工要发薪,则不管起薪日期维护到哪天或薪资项目是否有值,都可以设为发薪员工,薪资核算时确认人员范围以【发薪员工】列表为准;

1.2发薪员工

1.2.1需要发薪的员工维护在【发薪员工】;

1.2.2初次使用【薪酬管理】模块或数据操作错误需要初始化数据时,可以通过初始化的方式初始化当前需要核算薪资的员工档案数据;

1.2.3若维护了最后发薪日则时间到了自动进入【待停薪】;确认核算过才可以停薪操作;

1.3待停薪

1.3.1数据进入【待停薪】规则:①员工的人事状态属性从在职变成非在职,且在【发薪员工】里;②【发薪员工】里档案维护了缴纳终止月且小于等于当前月;③个税扣缴义务人发生调整;

1.3.2【待停薪】为是否不再缴纳的待办状态,数据是从【发薪员工】中复制的,若不处理列表中的待办数据,也不影响薪资核算;【待停薪】维护的数据和【发薪员工】数据是同步的;

1.3.3点击【停薪】前先维护最后发薪日,小于当前日期且已核算过才能停薪操作成功,停薪操作成功后数据进入【停薪员工】;

1.3.4若重新维护了最后发薪日大于当前日期,会自动清除该员工的待办数据;

1.4停薪员工

1.4.1【待定薪】中,若不需要发薪的员工,点击【批量删除待办】【删除待办】会进入【停缴员工】;【待停薪】中,点击【批量停薪】【停薪】会进入【停薪员工】;

1.4.2【停缴员工】点击取消停薪,数据会回退到上次的位置(从待停薪到停薪员工的,点击取消停缴返回到发薪员工);

1.4.3【停薪员工】的档案数据不可编辑;

1.4.4 若员工离职时还未【定薪】进入【发薪员工】,则数据会自动清除到【停薪员工】,因此若确认发薪,请及时维护档案数据进行定薪。若清除后还需发薪,可从【停薪员工】列表中【取消停薪】回到【待定薪】,重新定薪发薪。


2.功能说明

通过导入的方式初始化员工档案数据;支持调薪及调整个税扣缴义务人,可查看、导出整体调整记录,也可以查看某个员工的详细调整记录,支持导出调整记录。

2.1档案初始化

场景:

       a.初次使用薪酬模块,全量导入员工的薪资档案数据;

       b.员工入职,导入新入职的员工的薪资档案数据(若导入表格中的人员已存在在薪资档案中,初始化导入会将档案中该人员的数据清除再导入);

       c.返聘人员使用调薪功能调整薪资档案值或使用调整个税扣缴;

2.2调薪

2.2.1支持批量导入调薪,也可以编辑员工薪资档案,对某个员工进行调薪;调整后会生成一条档案调整记录,薪资档案列表只显示最新生效的档案数据;

2.2.2未生效的调整数据可再次编辑;

2.2.3月调整次数无限制,每个薪资项目调整的生效日期可不同;

2.2.4一个人一个个税扣缴义务人下,一个薪资项目只能存在一条未生效的数据,再次添加未生效数据,将默认覆盖上次未生效的调整记录;

2.2.5未生效的调整记录支持重新编辑;

批量调薪如下图:

单独调薪如下图:

2.3调薪审批

支持填写调薪数据进行调薪审批,以及审批调薪数据管理。

需要配置调薪审批流程和相关动作流。

2.3.1、调薪审批工作流设置(含表单设置)

调薪审批工作流和动作流配置步骤如下:

  1. 调薪审批配置

    1.1 创建调薪审批工作流 1.进入【后台管理中心】-【审批流程】-【团队工作流】或者是【流程】模块-设置:可根据需要创建工 作流类型,名称按需定义,如下图:


  1. 2.在薪酬模块中的【设置】-【系统设置】-【 薪酬工作流管理 】中或者【后台管理中心】-【审批流 程】-【团队工作流】或者是【流程】模块-设置,新建流程 注意:在薪酬模块中创建的流程,可在薪资档案发起流程,且过滤好了薪酬模块创建好的流程

3.进入第二步开始设计表单,也可以点击【完成,跳过所有步骤】,然后再点击表单设计进行设计,那样窗口比较大

 发薪人员-关联浏览组件--开启单选,浏览类型选择【薪酬】-【发薪人员】

 生效日期-日期组件

调整原因-关联浏览组件--单选--必填

 说明 -多行文本组件

调整明细

 薪资项目 

调整前:可选

 调整比例

 

调整后:可选

2.3.2.流程设置:可根据具体情况进行设计
2.3.3本次表单的中的【调整前】字段通过配置动作流和表单联动设置,设置出根据所选调薪人员和所选调薪项目联动带出该人员在薪酬模块的薪资档案中管理的对应薪资项目值。

2.3.3.1、配置字段联动esb数据源的动作流

  1. 创建动作流,选择自定义触发组件

2.输入参数配置: 2个主表参数 salaryArchiveId: 发薪人员id effectiveTime: 生效日期 1个明细表参数 salaryItemId: 薪资项目id


3.添加一个触发组件

4.配置如下,勾选分组标识为salaryAdjustBefore,输入参数,输出参数

 5.输出组件的输出参数,添加明细表,并添加beforeValue如下: 配置完成,保存动作流

2.3.3.2、配置表单设计器的字段联动

2.3.4本次表单的中的【调整后】字段通过配置表单字段函数可以实现和【调整前】进行联动。

函数公式 IF(ISEMPTY({wxz薪资档案调薪.调整前}),'',TEXT(VALUE({wxz薪资档案调薪.调整前})+ROUND(VALUE ({wxz薪资档案调薪.调整前})*{wxz薪资档案调薪.调整比例}/100,2))) 

2.3.4、动作流配置

配置完流程后,需要给流程配置动作流,包含,流程表单数据填写校验、流程表单数据生效

1新建动作流,选择【流程触发】组件,然后选择自己前面新建的流程

2配置【触发时机】

3添加执行动作-【调薪校验】

数据生效配置(可不配置),与校验同理



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