一个员工在多个个税扣缴义务人下有多条档案,薪资档案按照个税扣缴义务人进行分权。
1.1.1新入职人员、返聘人员、因调动发生个税扣缴义务人变更的员工会进入【待定薪】;
1.1.2维护好员工的档案数据后,点击【增员】,数据会进入【发薪员工】;可以批量设为发薪员工;
1.1.3若不需给该员工发薪,可点击【删除待办】进入【停薪员工】;可以批量删除待办;进入【停薪员工】后,可以点击【取消停薪】再次进入【待定薪】;
1.1.4定薪时,起薪日期必填;若确认该员工要发薪,则不管起薪日期维护到哪天或薪资项目是否有值,都可以设为发薪员工,薪资核算时确认人员范围以【发薪员工】列表为准;
1.2.1需要发薪的员工维护在【发薪员工】;
1.2.2初次使用【薪酬管理】模块或数据操作错误需要初始化数据时,可以通过初始化的方式初始化当前需要核算薪资的员工档案数据;
1.2.3若维护了最后发薪日则时间到了自动进入【待停薪】;确认核算过才可以停薪操作;
1.3.1数据进入【待停薪】规则:①员工的人事状态属性从在职变成非在职,且在【发薪员工】里;②【发薪员工】里档案维护了缴纳终止月且小于等于当前月;③个税扣缴义务人发生调整;
1.3.2【待停薪】为是否不再缴纳的待办状态,数据是从【发薪员工】中复制的,若不处理列表中的待办数据,也不影响薪资核算;【待停薪】维护的数据和【发薪员工】数据是同步的;
1.3.3点击【停薪】前先维护最后发薪日,小于当前日期且已核算过才能停薪操作成功,停薪操作成功后数据进入【停薪员工】;
1.3.4若重新维护了最后发薪日大于当前日期,会自动清除该员工的待办数据;
1.4.1【待定薪】中,若不需要发薪的员工,点击【批量删除待办】【删除待办】会进入【停缴员工】;【待停薪】中,点击【批量停薪】【停薪】会进入【停薪员工】;
1.4.2【停缴员工】点击取消停薪,数据会回退到上次的位置(从待停薪到停薪员工的,点击取消停缴返回到发薪员工);
1.4.3【停薪员工】的档案数据不可编辑;
1.4.4 若员工离职时还未【定薪】进入【发薪员工】,则数据会自动清除到【停薪员工】,因此若确认发薪,请及时维护档案数据进行定薪。若清除后还需发薪,可从【停薪员工】列表中【取消停薪】回到【待定薪】,重新定薪发薪。
通过导入的方式初始化员工档案数据;支持调薪及调整个税扣缴义务人,可查看、导出整体调整记录,也可以查看某个员工的详细调整记录,支持导出调整记录。
场景:
a.初次使用薪酬模块,全量导入员工的薪资档案数据;
b.员工入职,导入新入职的员工的薪资档案数据(若导入表格中的人员已存在在薪资档案中,初始化导入会将档案中该人员的数据清除再导入);
c.返聘人员使用调薪功能调整薪资档案值或使用调整个税扣缴;
2.2.1支持批量导入调薪,也可以编辑员工薪资档案,对某个员工进行调薪;调整后会生成一条档案调整记录,薪资档案列表只显示最新生效的档案数据;
2.2.2未生效的调整数据可再次编辑;
2.2.3月调整次数无限制,每个薪资项目调整的生效日期可不同;
2.2.4一个人一个个税扣缴义务人下,一个薪资项目只能存在一条未生效的数据,再次添加未生效数据,将默认覆盖上次未生效的调整记录;
2.2.5未生效的调整记录支持重新编辑;
批量调薪如下图:
单独调薪如下图:
支持填写调薪数据进行调薪审批,以及审批调薪数据管理。
需要配置调薪审批流程和相关动作流。
调薪审批工作流和动作流配置步骤如下:
调薪审批配置
1.1 创建调薪审批工作流 1.进入【后台管理中心】-【审批流程】-【团队工作流】或者是【流程】模块-设置:可根据需要创建工 作流类型,名称按需定义,如下图:
2.在薪酬模块中的【设置】-【系统设置】-【 薪酬工作流管理 】中或者【后台管理中心】-【审批流 程】-【团队工作流】或者是【流程】模块-设置,新建流程 注意:在薪酬模块中创建的流程,可在薪资档案发起流程,且过滤好了薪酬模块创建好的流程
3.进入第二步开始设计表单,也可以点击【完成,跳过所有步骤】,然后再点击表单设计进行设计,那样窗口比较大
发薪人员-关联浏览组件--开启单选,浏览类型选择【薪酬】-【发薪人员】
生效日期-日期组件
调整原因-关联浏览组件--单选--必填
说明 -多行文本组件
调整明细
薪资项目
调整前:可选
调整比例
调整后:可选
2.3.3.1、配置字段联动esb数据源的动作流
创建动作流,选择自定义触发组件
2.输入参数配置: 2个主表参数 salaryArchiveId: 发薪人员id effectiveTime: 生效日期 1个明细表参数 salaryItemId: 薪资项目id
3.添加一个触发组件
4.配置如下,勾选分组标识为salaryAdjustBefore,输入参数,输出参数
5.输出组件的输出参数,添加明细表,并添加beforeValue如下: 配置完成,保存动作流
2.3.3.2、配置表单设计器的字段联动
函数公式 IF(ISEMPTY({wxz薪资档案调薪.调整前}),'',TEXT(VALUE({wxz薪资档案调薪.调整前})+ROUND(VALUE ({wxz薪资档案调薪.调整前})*{wxz薪资档案调薪.调整比例}/100,2)))
配置完流程后,需要给流程配置动作流,包含,流程表单数据填写校验、流程表单数据生效
1新建动作流,选择【流程触发】组件,然后选择自己前面新建的流程
2配置【触发时机】
3添加执行动作-【调薪校验】
数据生效配置(可不配置),与校验同理