整体介绍
组织架构和人员信息的建立,是实现系统整体配置需要完成的最基本操作。在【团队结构】中,不仅可以新建组织架构和人员信息,还可以进行调整、删除等一系列的管理动作,以实现每个公司的人事管理需求。
功能介绍
一. 关于团队
1. 查看团队
进入【团队结构】,即可查看当前的组织树,点击任一组织,右侧展示该组织下的人员,以及对应的下级分部和下级部门。
支持切换维度,来查看不同组织关系结构下的分部、部门和人员。其中,“行政组织”是默认维度,不允许修改。其余自定义的维度需另行维护,代表的是虚拟组织结构关系。组织维度的维护在菜单【组织维度】内进行。
点击分部或部门的名称,则可打开分部卡片或部门卡片,查看具体信息。
在组织树上,支持隐藏已停用组织,按钮位置在组织树右上角。下图为隐藏已停用组织时的界面。
下图为显示已停用组织时的页面样式,且已停用组织前的logo也会有所差异。
分部和部门前的logo也是不一样的,如下图所示,1=部门;2=分部。(可在【基础设置】中选择“分部”是否开启)
2. 新建团队(分部+部门)
在组织树上,根节点是总部,有且仅有一个,不允许删除,只支持在其下面新建部门/组织,或编辑。
注意:总部和分部下面,允许新建分部和部门;而部门下面仅支持新建部门。
2.1 新建团队入口
若要新建分部/部门,有2种新建路径:
1)在组织树上找到新建分部/部门的上级组织,在其右侧,点击“+”则可以新建;
2)在组织树上点击新建分部/部门的上级组织,查看右侧的详细信息,点击“下级分部”页签,点击右上角按钮“新建分部”,则可以新建。若要新建“下级部门”,则在“下级部门”的页签下进行对应的操作即可。
2.2 新建团队信息的填写
新增分部和部门,则需完成以下内容的填写。
3. 编辑团队
点击组织右侧的编辑图标,即可查看该组织的基本信息;也可直接在右侧修改组织信息,并保存。
4. 删除团队
在下图的图示位置,点击后有二次确认的弹窗,点击“确定”即可删除该组织。被删除组织下的人员,会自动划转到组织树根节点的组织中。
二. 关于人员
1. 查看人员
点击组织树上的部门,即可在右侧“人力资源”页签下,查看该部门下的人员,可以在右上角搜索框内输入姓名查询,并支持高级搜索。
点击人员姓名,则可以查看人员卡片信息。
2. 新增人员
点击需要新增人员的部门,选择页签“人力资源”点击右上角“新建人员”按钮,填写人员信息,完成新建。
也支持“邀请同事”加入。
3. 编辑人员
点击人员卡片右上角“编辑”按钮,则可进行人员信息的调整。
4. 人员离职
人员不允许删除,但是可以在这发起“离职”。
可通过组织架构的人力资源tab快速在选中分部或部门下添加兼职人员
三. 关于群组
1. 查看群组
在图示位置,我们可以查看群组相关的数据,公共群组和私有群组的差异在于:
1)公共群组:默认所有人可以选择到(例如用于共享人,权限设置等),还可以设置公共群组的可查看范围,即可以设置哪些人可以选择这个公共群组;聊天只能群组内的成员聊天,只有系统管理员可以新建和维护。
2)私有群组:所有人都可以新建私有群组,只有群组内成员可以聊天,并且只有群组内成员才可以选择到该群组。
如果是公共群组,则在群组右侧有“公共”文字标识。
2. 新增群组
点击“私有群组”或“公共群组”的页签,在新建框内填写群组名称,点击回车即可完成新建。
3. 群组内新增人员
点击页面右上角“批量添加”后,选择人员即可。
4. 群组内删除人员
勾选对应人员,点击右上角“批量移除”即可。
5. 编辑/解散群组
点击图示位置,则可以编辑/解散群组。
6. 退出群组
点击图示位置,会有二次弹窗的确认,点击“确定”即可退出群组。