抄送设置

作者:eteams2019-04-18 13:54

1. 概述

对于某些审批,需要抄送给某人知晓,但是又不会影响流程的流转,因此增加抄送的功能。在固定审批中每个节点包括审批结束节点(除“提交节点“外)都可以设置抄送人,当审批达到该节点时,该节点的抄送人也会收到待办,但是抄送人是否处理节点并不影响流程的流转。抄送设置还可以设置抄送人是否需要反馈

其中,需要反馈:表示抄送人需要批示,并填写批示意见;

          无需反馈:表示抄送人只需查看审批即可;

抄送设置中可添加抄送人和抄送规则(仅高级版):1. 抄送人:节点中无条件的抄送给相关人员;2. 抄送规则:在满足一定规则时,才进行人员抄送。

2. 操作说明

1、抄送人员

a. 场景说明:对于借款流程,当财务专员审批时,也需要抄送给财务经理知晓此事,但是财务经理是否查阅并不影响流程的流转。

b. 在固定审批页面,在“财务专员”节点,如下图所示:

c. 点击“抄送设置”,在弹出的页面中设置抄送人,抄送人可以指定人员、提交人直接上级、审批人直接上级(当前审批节点审批人员的直接上级)、人员控件(审批表中的人员控件)、提交人其他上级和审批人其他上级,可选择是否需要反馈,如下图所示:

d. 在抄送列表中,可每个抄送人是否需要反馈以及删除等,如下图所示:

e. 设置好固定审批后,在团队成员发起“借款申请”后,到达“财务专员”审批节点时,财务经理Paul待办中也会收到相应的抄送,并且需要批示反馈,如下图所示:

f. Paul批示后,在跟踪图中也能查看到何时批示的,对于无需反馈的,也可以查看到是否有查阅,如下图所示:

2、抄送规则

a. 场景:在离职申请中,当提交人是李强森时,抄送给领导知晓。

b. 在高级版的流程设置中,支持按规则进行人员抄送。在抄送设置中点击“添加人员规则”,如下图:

c. 选择对应的规则库,如果没有设置规则,可以点击“新建”

d.选择人员职级为“领导”,触发条件为提交人等于李强森。

e.添加完成后,点击保存,即可完成抄送规则设置。

更多人员规则详情可点击:https://eteams.cn/help/2504509913967980116

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