一˴资产管理场景介绍
资产管理包括资产信息登记表˴资产领用流程˴资产归还流程还以及资产报废流程,其中资产领用˴资产归还以及资产报废会变更资产信息登记表中的资产状态,并且支持移动端扫码领用˴扫码归还以及扫码报废,无需手动选择资产;
二˴配置说明
要点说明
固定资产登记表需要增加条形码字段,通过手机扫码录入每个固定资产的条形码;
资产领用流程˴资产归还流程还以及资产报废流程中,关联表单数据需要配置“扫码设置”,实现移动端扫码领用,归还及报废;
通过规则库实现表与表之间的数据变更
数据钻取
1. 搭建资产信息表,加入资产条形码字段,并配置移动端扫码的功能,将资产的条形码直接扫码维护在固定资产登记表中,如下图所示:
资产领用流程表单配置方法如下所示:
两个细节点:资产的选择范围以及支持移动端扫码;以及资产编号,保管人支持根据领用资产钻取出数据
数据钻取操作说明:请点击此处查看
构建应用的方法:请点击此处
2. 如何配置资产领用流程˴资产归还流程还以及资产报废流程变更“固定资产登录表”中的资产状态?通过规则库,来实现表和表之间的数据变更,如下图所示:
需要配置6个规则:
资产领用更新资产状态为:使用中;当资产领用被删除时,需要将资产状态还原为闲置中
资产归还更新资产状态为:闲置中;当资产归还被删除时,需要将资产状态还原为使用中
资产报废更新资产状态为:已报废;当资产报废被删除时,需要将资产状态还原为闲置中
注意,在审批上配置触发规则时,需要考虑不同操作情况下需要触发的规则,如删除,还原操作
3. 配置完成后,在移动端可以实现移动扫码领用资产等,又能时时更新资产的状态