工作日报基础使用

作者:eteams2018-11-30 12:18

一、日报总体介绍

工作日报帮助团队成员回顾每天的收获、展现和分享下当天的工作成效和心得。通过查看整个组织成员的工作状态和成效、每个事项的执行状况,及时给予点评和帮助。         

另外,当您不习惯移动APP的操作时,我们还在部分页面提供了H5模式转换功能。例如在【日报页面】中,点击顶部标题展开下拉切换页,选择【切换至H5模式】,这样,您的使用体验与移动设备web端一致了。


二、工作回顾

1、进入工作日报应用   打开eteams  APP后,点击底栏图标即能展开所有应用列表,在汇报类中选择图标进入【工作日报】应用。 

快速进入【工作日报】应用

2、查看系统工作记录  进入【工作日报】应用后主页是【我的日报】,以时间顺序排列每日的日 报情况,点击具体的时间,进入到具体当天的日报内,选择【系统工作记录】,系统自动记录了你当天的工作轨迹并按事项类型进行分类,帮助您更好地回顾当天的工作情况。

回顾当天工作轨迹


三、项目创建与协作

1、新建日报  在日报应用页,点击顶栏右上角 + 即可,或者在相应日期右侧选择 +  新建日报。日报内容支持多种形式,包括语音、手写、添加图片等,内容填写完毕后点击【保存】即可发布。

快速新建工作日报

填写日报并保存发布

当然,也可以直接在eteams APP首页底栏选择 + 快速发布日报。

快捷填写日报

2、日报评论与回复  当他人阅读你的日报,或者是你阅读他人的日报时,可直接在日报内容下点击  + 发表评论。接收对于日报的评论后,还可以点击回复。此外,点击顶栏中间标题还可以随时切换查看评论和回复我的日报消息,针对工作的总结日报,可以随时随地进行互动交流。

日报评论与回复

3、他人日报    你可以选择你的下属或者是关注对象,查看他的日报情况,进行评论交流,点击顶部中间标题切换到【他人工作日报】即可。

需要注意的是,查看他人日报的权限与网页端一致,具体如下: 

不是我的下属并且未关注:无法查阅

不是我的下属但是已关注:可以查阅他发布的内容以及给予查阅权限的事项(例如:任务的参与人、共享人)

我的下属:可以查询他的全部日报内容,包括系统工作记录等

进入【他人日报】后还可以根据条件进行筛选具体查看哪个人员和时间的日报,点击右上角的筛选功能即可。

筛选并查看他人日报


四、项目统计

点击顶栏中间标题可切换进入【日报统计报表】,快速了解日报的提交情况。在统计界面以饼 状图显示总体情况,并在下面进行详细标注【全部】、【正常日报】、【补交日报】、【无日报】等类型,点击饼状图或者分类均可进入到下一级的统计视图。

查看总体日报统计

点击筛选图标后可以对统计条件进行设置,包括具体对象、不同类型的对象、日期等条件,确认后即可查看相应统计数据。

日报统计条件筛选

点击总体统计图还能进入到下一级的统计视图,支持按【日期维度】、【人员维度】和【部门维度】等查看统计不同类型(全部、正常日报、补交日报、无日报)的统计数据。

查看不同统计维度数据


五、重要功能帮助

1、补交日报  在日报主页可以看到具体无日报的情况,直接在该日期下新建日报,若已逾期,则该日报类型默认为补交日报。

日报补交

2、查阅情况  点击日报详情,可以查看针对该日报的查阅情况。 

日报查询情况 

3、日报搜索  在日报主页中可以点击右上角的日历图标,按日期搜索对应日期的日报。

按日期搜索日报


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