任务协作应用总体路径指导

作者:eteams2019-03-14 14:15

一、任务总体介绍

任务协作是您的个人执行中心,通过eteams任务管理,快速创建任务、及时执行反馈、实时跟踪提醒,将任务执行中的所有事项进行关联,并整理总结任务的执行情况,有效地推进任务的开展。围绕个人的任务清单,团队的任务协作和上级对下级的任务透视,有利于整个团队协作力和凝聚力的提升,整体目标方向达成的一致性。

注:另外,当您不习惯移动APP的操作时,我们还在部分页面提供了H5模式转换功能。例如在【任务详情】中,点击底部菜单栏更多图标,在【任务操作】选项中选择H5模式处理,这样,您的使用体验与移动设备web端一致了。

二、快速新建及安排任务

1、快速新建任务  打开eteams  APP后,点击底栏图标即能展开所有应用列表,选择第一个  图标进入【任务协作】应用。应用模块的首页是【我的任务】页,默认以到期日排序显示,试试点击右上角的图标或者具体的时间点右侧的图标均能新建任务。


当然,也可以直接在eteams APP首页底栏选择图标 + 快速发起任务。

随时随地,适应您的各类工作场景,点击一下即可生成一个任务事项,让突发的好点子,清晰的思路快速落地,刨去要点遗留的烦恼。

2、语音输入  新建任务标题支持语音,点击语音图标启用,突破输入方式的限制,结合强大的语音识别技术,想做点什么,您说就好。

3、任务安排  任务的创建人默认即是该任务的负责人,当然也可以在【负责人】一栏中指定他人,这样就方便管理者给下属安排工作任务、跨部门间的协作任务指派啦。

4、任务信息完善  完善任务的基本信息,包括【到期日】、【任务详情】等,还能够对任务的优先级进行标识,使您有条不紊地完成每一天的任务事项。

三、任务推进与任务执行

1、任务协作  团队中的任务除了独立任务外,有大量的任务需要多人甚至跨部门协作共同推动目标的达成。在【任务详情】中,我们可以添加【参与人】信息,邀请相关人员参与到该任务中来。例如一个圣诞节的活动方案,需要策划人员、运营人员和设计人员的加入,任务开始后,他们即能同步收到事项提醒,让我们一起配合完成吧。


2、任务关联  我们提供了强大的关联功能,帮助您理清这个任务事项的来龙去脉。无论是关联一个整体的项目帮助我们明确阶段性目标,关联一个客户帮助我们更好地管理客户,还是关联一个审批、一个日程等等,都能将原本相对独立的事项进行一一动态整合。现在,你只需一个手机就能透视和深挖这些信息,让您在处理一项任务时了然于胸。

3、任务共享  通过共享功能将任务同步给相关外的成员查看,点击【任务详情】底部菜单栏共享图标 ,选择对象即可完成任务共享操作,共享的对象可以在【共享给我的任务】中查看具体任务事项。

4、任务评论与反馈  任务的相关人员则能够针对该任务进行实时的信息交流与反馈,点击【任务详细】底部菜单栏反馈图标      即可进行互动,互动的形式支持【地理位置】、【表情】、【图片】、【语音】、【手写】等,明确的主题,还可以@对方点对点提醒,互动的记录完整保存,不在现场,同样可以各抒己见。

5、任务管理  团队协作中会产生大量不同属性的任务,我们可以直接点击下拉图标切换查看。


四、任务统计

1、整体统计报表  点击顶部中间能够切换菜单页面,选择进入【任务统计】页。在统计报表中可以根据【完成情况】和【紧急程度】视图进行整体任务情况查看,点击右上角图标能对人员、日期等条件进行筛选查看,而在具体统计结果页还能切换统计维度。个人的整体任务完成情况一看便知,而管理者则可以借助可视化的统计工具,方便了对下属任务的跟踪和监督,推动整体任务协作的高效运转。

2、统计明细报表  一个整体的统计页面,我们可以通过点击统计图展开详情,了解每个统计状态下的具体任务明细。将每条任务细分到每个状态下,方便我们针对性落实。








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