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业务表单应用总体路径指导

作者:eteams2021-04-15 15:16

‣   业务表单模块结构介绍

‣   业务表单使用方法介绍

        •  自定义业务表单

                ◦  设计表单样式

                ◦  表单设置

        •  业务表单数据填写上报

        •  查看和统计上报数据


   业务表单模块结构介绍

eteams业务表单提供多字段自定义表单,能搜集内部和外部的数据上报,帮助团队收集汇报数据更轻松。

您可到海量表单的云表单库中挑选符合您要求的表单直接使用,也可以根据实际情况搭建业务表单。

业务表单的部分场景用途:

内部数据记录:合同管理、开票管理、入职登记、需求汇总、物料库存、办公用品库存、业绩汇总

外部数据搜集:满意度调查、投诉意见反馈、提交报名信息等对外信息收集在线答题自动评分、投票计数


   业务表单使用方法介绍



•  自定义业务表单

◦  设计表单样式

您可以使用简易版和高级版表单编辑器来搭建表单,可以根据团队的个性化需要,自行设定各种表单样式。

了解更多:

简易版:表单搭建

高级版:


◦  表单设置

设计完表单样式后,可设置表单的权限和数据上报规则(自动触发发送消息给被搜集人,提醒他们填写数据)等,如下图:


表单可以通过自动触发规则,和审批等模块联动。具体请查看规则库介绍。


•  业务表单数据填写上报

表单提供3种填写上报方式:内部通知上报、内部定时上报和外部分发。

了解更多:数据上报设置

(1)内部通知上报:将业务表单分发并给团队成员,设置截止时间,提醒等,也支持设置表单的匿名上报功能;

(2)内部定时上报:按一定的时间对表单进行重复填报。例如,可以设置表单,接下来的一个月,所有团队成员每个工作日需填报一次。如下图所示:

(3)外部分发:可以将表单通过链接,二维码等方式转发给外部人员进行填写,填写完成后可自动汇总到业务表单中,如下图所示:


•  查看和统计上报数据

不管是内部通知还是外部分发,数据都会自动汇总至业务表单中。汇总数据后,可对数据进行统计,统计支持自定义,如下图所示:

上报的原始数据列表:

数据统计:

了解更多:数据统计


自定义统计:

了解更多:自定义统计





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