系统门户

作者:eteams2018-11-13 18:38

一、概述 


1. 一站式的团队协作云平台,完善的组织架构(部门、岗位、职级),各种应用(项目、任务、客户、文档、审批流程、日程、出勤、表单、日报、报告)满足您的各种业务需求;eteams让您井井有条处理和安排工作事项,某些应用事项还可设置定时触发,让事主动找您;在首页,您可以看到团队工作动态、团队分享、公告等,您可以处理所有事项。

2. 让事自动找人,所有的工作都会通过消息”提醒到人,让您及时接收并处理事项,提高内部工作效率;多终端的消息提醒,包括pc端、微信企业号、微信服务号及app,随时随地办公,如下图所示:

3. 随时随地发起“企业微信”聊天,eteams自动为您建立通讯录,最大化促进员工之间的协作性和工作效率;不限制人数的“群组”功能,满足您多方面的需求,并与项目、任务、客户等模块应用直接衔接打通,建立基于具体事项的工作沟通。

4. 所有事项都可以互相关联,如了解这个任务是否是为了某个客户而形成的拜访安排、或者此任务是推进哪个项目协作的。

5. eteams的考勤“零投入”, 电脑、app、微信企业号、服务号多端考勤,以及强大的考勤数据统计。

6. 时时更新的统计报表,管理层通过报表即可快速了解团队工作情况。统计报表种类不断增加中.....

业务场景使用说明


1.eteams所有事项都会通过消息来提醒,所有的消息提醒都会在首页显示,让您即时处理工作,并且右上角的按钮会显示未读消息个数,点击即可查看不同类型的消息分布,如下图所示:

其中"未读日报"表示您还未查看的日报;

"未读事项"表示项目、任务、文档、审批、客户、报告、表单、产品、竞争对手、商机等模块未读的事项;

"事项的新反馈"表示项目、任务、文档、审批、客户、报告、表单、产品、竞争对手、商机等模块的事项有新的评论及反馈;

"新完成事项"表示项目、任务、审批、表单模块的事项完成了;

"@我的新反馈"表示项目、任务、文档、审批、客户、报告、表单、产品、竞争对手、商机等模块的事项中有@本人的评论及反馈;

"聊天消息"表示他人或本人加入的群组发给我的聊天消息;

"提醒"表示有新用户加入的提醒;任务、项目、日程模块事项的到期或开始提醒;任务、项目、日程文档、公告等的催办提醒等;

"关注申请"表示团队中其他成员向您发送的关注申请以及您申请关注他人的处理结果;

"加入申请"表示其他同事申请加入你团队的申请信息以及处理结果;

"共享申请"表示其他同事申请查看您负责的事项(可接受或拒绝)以及共享申请的处理结果;

"领用申请"客户公海的管理员收到团队成员申请领用客户公海的客户信息以及处理结果;

那么我们来看看消息是如何贯穿于所有的应用中,如何让人和事无缝对接


a. 未读事项:比如领导Annie给Michelle新建了一个任务,那么Michelle就会马上收到一条“未读事项”(包括pc端,app,企业号,服务号都会收到消息),如下图所示:

b. Michelle收到这条任务后,觉得这条任务需要分解成几个子任务安排给3个下属完成,那么Michelle只需要在任务详情中建子任务,并安排给下属负责即可,下属也会相应的收到未读事项,如下图所示:


c. 事项的新反馈:Michelle可以每天都反馈下任务进展,在反馈及评论中填写,这样领导会收到“事项的新反馈”消息,第一时间了解下属任务的进展情况,如下图所示:

d. 领导Annie在“事项的新反馈”中收到Michelle提交的任务新反馈,如下图所示:

e. @我的新反馈:领导Annie也可在任务中与任务参与人交流,并可@某人,如在任务反馈及评论中@Michelle,那么Michelle则会收到“@我的新反馈”,如下图所示:

Michelle则会在pc端及手机端都会收到"@我的新反馈“,如下图所示:

f. ”新完成事项“:当该任务完成了,Michelle可将任务”标记为完成“,那么eteams会第一时间发送该任务完成的消息至任务的相关人员,如下图所示:

Annie则会收到一条"新完成事项",如下图所示:

2. 公告使用业务场景:我是行政人事经理,经常要给员工发送通知,每次都要编辑邮件,而且还会很多员工没有看,导致通知不到位,也只能人工去提醒很麻烦,怎么办?

解决方案:在首页,eteams能快速新建公告,新建公告成功后,立即发送提醒给团队所有成员,pc端、微信企业号、微信服务号、app都会推送消息,让团队成员第一时间知道公告;系统管理员还可时时了解谁没有看公告,马上发送“督办”给未读人员,还是没有看,再发送“督办”给未读人员,再也不用担心公告通知不到位啦,如下图所示:

发送督办后,未读人员立马收到消息(多终端推送),William收到消息后即可查看公告,如下图所示:

更多公告介绍请点击

3. 出勤:还在为员工经常忘记考勤经常要去核对考勤数据而烦恼吗?还在为每月的考勤统计烦恼吗?还在为无法定位外出人员而烦恼吗....eteams的出勤为您解决所有问题;在首页,就可以马上签到,如下图所示:

签到完成后,按钮会变为签退;下班的时候,也在此处签退,如下图所示:

完善的考勤规则设置,如下图所示:

了解出勤模块的详细内容,请点击这里

4. 统计报表:作为管理层,如何快速了解团队的工作情况?时时更新的统计报表能够让您一眼了解整个团队的工作情况,如任务统计报表,能快速了解有多少还在进行中的任务,有多少已完成的任务等,如下图所示:

5. 团队所有成员通过团队工作动态,快速了解团队中其他成员的工作动态;如果您是管理层,通过工作动态,您可以了解团队所有人的工作动向,如下图所示:


如您对事项有权限,点击事项,即可查看详情,如下图所示:


6. 团队分享,您可以分享工作或行业等相关领域的外界动态或参考信息等;也可查看他人的分享,还支持点赞即评论哦~


7. 企业微信,从通讯录中选择人员后,可发起聊天、查看其工作动态、分享的内容、日报(关注的人才可查看日报),如下图所示:

他人发送给你的聊天消息都会通过消息提醒您,第一时间通知您他人发送的信息,如Michelle给Paul发送一条聊天内容,那么Paul在“聊天消息”中会收到提醒,如下图所示:


如何创建群组聊天呢?在聊天窗口,点击左上角的箭头,然后点击添加人员,如下图所示:

添加人员完成后,即创建群组成功,如下图所示:

人太多了,找不到人怎么办?点击“搜索”,去查找人员,即可快速找到人员



8. 模块入口,如日程,可查看每天的日程安排,您还可以自定义首页显示哪些模块,点击“添加首页快速入口”


添加首页快速入口,设置个性化的首页

设置完成后,即可在首页查看,如下图所示:



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