人事档案模块介绍

作者:eteams2019-07-16 13:40

一、概述 

为了更好的管理员工档案,实现无纸化办公:

1. 员工生日、转正及合同到期提醒;2. 完整记录员工档案信息,包括基本信息、个人信息及人事合同信息;3. 可为每个员工设置工号。

权限说明:

1. 只有系统管理员登录,才能看到人事档案;

2. 对于用户资料,本人及管理员可以查看到页卡信息,包括基本信息、个人信息及人事合同信息及操作日志; 非管理员查看他人的用户资料, 只能看到基本信息及下属信息.

二、操作说明

1. 点击右上角“更多应用/人事档案”,即可进入人事档案管理界面(只有系统管理员有权限查看人事档案),如下图所示:

2. 在员工信息管理界面,默认加载团队所有在职人员,右上角有统计“当前员工”数及“本月入职”人数,点击会获取该统计数据的人员列表,如下图所示:

3. 点击左上角的“筛选按钮”可以根据部门筛选人员,还可以根据姓名快速搜索,还可进行高级搜索,根据岗位等搜索人员,如下图所示:

4. 点击人员列表,右滑出人员的用户资料,包括基本信息、个人信息及人事合同信息,默认进入基本信息页卡,如下图所示:

5. 点击“个人信息”页卡,可查看并录入当前员工的个人信息,个人信息包括身份证号码、婚姻状况等,其中输入身份证号码会联动出“出生日期”及“年龄”,司龄是根据基本信息中的入职日期自动计算的,如下图所示:

6. 系统管理员点击“人事合同”页卡,可维护当前人员的人事合同信息,如下图所示:

7. 点击左侧导航中的”人事合同管理“,可查看团队所有成员的人事合同信息,还可以新增合同,如下图所示;

8. 点击列表,右滑出人事合同详情,如下图所示:


9. 点击左侧导航中的”设置“,可设置提醒、业务数据和自定义字段,提醒设置包括:人事合同到期提醒、试用期结束提醒及生日提醒;业务数据设置:可设置合同状态、合同类型和聘用形式的选择值;自定义字段设置:可设置个人信息的自定义字段;

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