工资单介绍

作者:eteams2019-07-25 16:44

一、概述

1. “工资单”的模板完全根据您导入的excel自定义形成,并且系统不会保留工资单的具体信息,系统只会记录什么时间导入谁导入的以及发送人员明细;

2. 权限说明: 当工资单模块未分配模块管理员时,则只有系统管理员可以使用该模块;如果有工资单模块管理员,那么只有工资单模块管理员可以使用该模块;

3. 注意:工资单发送的方式有两种:企业号和邮箱,如果是需要通过企业号发送工资单的话,那么发送对象必须在系统中有账号,如仅通过邮件发送工资条,则发送对象可以为非系统成员。


二、操作说明

1. 场景说明:某公司希望通过微信企业号发送工资条,并且系统不能保留工资的具体信息,那么就使用“工资单”功能,“工资单”模块管理员(如没有模块管理员,那么系统管理员即可)进入eteams系统,在更多应用中,点击“工资单“应用,如下图所示:

2. 进入工资单模块后,第一步先上传工资单,工资单的模块根据贵司的具体情况自定义,还可以下载系统提供的模块,如下图所示:

编制好工资单后,点击上传文件即可,选择您需要上传的工资单文件即可,如下图所示:

3. 上传好文件后,进入预览工资单页面,请选择工资表,姓名对应excel中的哪列(系统会根据配置的姓名对应列,来找对应的eteams账号),邮箱对应excel中的哪里(如需要通过邮件发送工资单,则必须配置对应关系)如下图所示:

4. 工资单预览没问题后,请点击下一步,进入发送工资单设置的界面,支持设置主题、内容、薪资月份、发送方式、图片以及发件人,如下图:

说明:邮箱目前支持选择公共邮箱的账号

5. 发送工资单设置完成后,点击开始发送,对于发送失败的数据,系统会返回失败的excel,可查看每条数据发送失败的原因,如下图所示:

6. 对于发送成功的用户,如通过企业号发送,那么发送对象则会收到消息提醒,如下图所示:

点击工资单,进入如下界面:

点击工资单账号明细,如下图所示:

7. 如果是通过邮箱发送工资条,则如下图所示:

注意:如未收到邮件,可将以下邮箱地址设置为白名单:

"service@eteams.cn","service1@eteams.cn","service2@eteams.cn","service3@eteams.cn",

"service4@eteams.cn","service5@eteams.cn","service6@eteams.cn"

点击此处查看设置白名单的方法


8. 点击右上角的”操作日志“,可查看发送工资单的记录,系统不会记录具体的工资单数据,如下图所示

在弹出的页面中,可查看发送记录,如下图所示:

点击发送人数,可查看具体的发送成功失败记录,如下图所示:

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